一、考勤制度
按上班时间每天准时到岗,做好上班准备,及时开展工作。
(二)工作期间要坚守岗位,因事暂时外出,要向直接领导说明去向。请假一天,向党办主任汇报,由党办主任批准;请假两天以上,向部长汇报,由部长批准。假满后要及时销假。
(三)早8﹕30分以前,下午17﹕30在部门考勤,严格履行请、销假制度。
(四)工作上积极主动、成效突出、受到表扬,或者态度消极、不讲质量、遭到投诉,都将记录在案,作为年度工作考核、奖惩的直接依据。
二、学习制度
双周四下午进行政治学习,提高政治素质。
三、岗位责任制
(一)宣传部工作实行部长负责制、分工负责制、岗位负责制,一级对一级负责。份内工作要积极主动地开展,弄不清、拿不准的问题要逐级请示汇报。凡是领导交办、催办的事情,承办者要按照指示要求认真办理,并要及时报告完成情况,做到事事有回音,件件有着落。宣传教育科要搞好综合和督促工作,定期向部领导汇报。
(二)本部职员应对照基础分工按时按质按量完成工作任务。
(三)本部职员应服从部门和学校整体工作的需要,在努力完成基础工作的同时,积极承担并完成部门和上级分配的其他任务。假日遇到临时任务和有关重大活动需要牺牲休息时间进行加班时,应以大局为重、工作为重,予以积极配合。
(四)对工作不得无故推委,确有困难时要及时向组织说明并提出相应解决方案。如需要调动工作、离开本部门,应提前半年以上提出申请,以免造成工作脱节。
(五)严格保密制度,遵守宣传纪律,时时处处在思想上与党中央保持高度一致。
(六)因疏忽大意造成工作失误要承担责任并赔偿相应的损失。
四、时效工作制
(一)要积极适应宣传工作时效性特点,上班时间应讲求效率,应在上班时间完成而未能完成的工作应利用休息时间尽快完成。
(二)重大新闻原则要当天上网,一般新闻三天内上网。超过一周的新闻稿件不作新闻处理。
五、文明办公制度
(一)挂牌上岗,办公桌上设岗牌。
(二)开门办公,避免办公室门处于插锁状态,开空调时也要保证窗帘处于拉开状态。
(三)严禁大声喧哗,保持办公区内卫生整洁,自觉维护良好的工作环境。
(四)模范遵守职业道德,自觉加强品德修养和党性锻炼。讲政治、讲原则、讲程序,公道正派、严谨细致、雷厉风行、工作第一。不搞无原则纠纷,自觉维护好部内团结。
(五)接听电话、接待客人要热情礼貌,落落大方,文明用语,注意树立和维护宣传部的良好形象和声誉。
六、阅文制度
(一)无论是学校还是省上有关部门下发的文件,先由宣传教育科填写文件处理单,领导批示后当天在部内传阅,一般不准隔天,不准随意扣留传阅件。部长、副部长将文件阅、批后要及时返回宣传部。
(二)对领导的批示要认真抓好落实,对涉及本科室有关业务的文件材料,要认真研究做好收集整理工作。
七、资料登记制度
宣传教育科对校内外文件进行系统管理,包括收发文和立卷归档;同时应注意资料的积累和管理。
八、设备统计制度
宣传教育科负责建立设备帐,每台设备要进行编号、登记、验收并安排专人负责保管
九、计划总结制度
部、科室及个人根据学校党委宣传工作要点,及时做出年度工作计划,明确工作重点,确定任务和标准。
十、报告反馈制度
各科要随时向部领导汇报工作,反映相关信息。特殊和重要情况下,超出科室职权范围或带有全局性以及需部领导协调的问题,要及时汇报。对布置落实的工作要随时向各级领导反馈。